tugasan microsoft access

1.PANGKALAN DATA

Definisi 1
Pangkalan data merupakan satu sistem simpanan data yang tersusun, biasanya dalam 
bentuk elektronik. Sistem Pemprosesan Fail Tradisional Sistem yang dilaksanakan secara manual atau tradisi. Data dan maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas yang kemudiannya 
disimpan di dalam kabinet-kabinet khas. Fail yang disimpan adalah mengikut turutan 
abjad dan nombor rujukan supaya pencarian fail dapat dilakukan dengan sempurna. 
Pangkalan Data Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai 
kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah 
organisasi.

Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) Sistem perisian yang membolehkan 
pengguna mentakrif, mencipta, mengemaskini, mengurus, mencipta dan menyelenggara 
pangkalan data. SPPD turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.

Rujukan : http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf 

Definisi 2

Pendekatan pangkalan data adalah untuk menggantikan penggunaan sistem berasaskan fail. Dengan  menggunakan pendekatan pangkalan data membolehkan pengguna untuk berkongsi maklumat, mengatasi masalah pertindihan data dan mengelakkan masalah pembaziran masa, kos dan ruang storan.

2. Fungsi/kegunaan pangkalan data

2.1 Kelebihan pangkalan data

1.Kebebasan data dan program

Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) mengasingkan  data dan program. Pengasingan ini akan memudahkan kepada penyelenggaraan.

2.Meminimumkan pertindihan data

Dengan menggunakan pangkalan data ia dapat meminimumkan pertindihan data. Ini kerana dalam pangkalan data menggunakan konsep penormalan yang bertujuan untuk meminimumkan pertindihan data.

3.Memperbaiki perkongsian data

Oleh kerana konsep pangkalan data itu sendiri bersifat perkongsian, maka data-data dalam pangkalan data boleh dikongsi bersama-sama daripada pengguna dalaman atau luaran. Namun, pengguna-pengguna tersebut terikat dengan kebenaran yang diberi terhadap pangkalan data.

4.Meningkatkan produktiviti bagi pembangunan aplikasi

Konsep pangkalan data membolehkan pembinaan aplikasi baru dibina dengan meminimumkan kos dan masa. Ini kerana, kebanyakan Sistem Pengurusan Pangkalan Data telah menyediakan banyak kemudahan seperti membina form, membina query,membina laporan dan sebagainya.

5.Memperbaiki kebolehcapaian data

Sesuatu data akan dapat dicapai terus oleh semua organisasi kerana adanya intergrasi data.

Rujukan : http://kamicikguit.blogspot.com/2012/12/pendekatan-pangkalan-data.html

Contoh pangkalan data

1.MS access
2.MySQL
3.Oracle
4.Firebird
5.dBase  

2.2 Contoh Kegunaan Pangkalan Data

 2.2.1 Sistem Pinjaman Pelajaran Mara

Kegunaan :

Membantu pelajar bumiputera yang berpotensi dan berkelayakan terutama yang memerlukan bantuan kewangan.

Rujukan : http://online.mara.gov.my/conversiononline/

2.2.2 SAPS

Kegunaan

Ibubapa atau penjaga kepada murid sekolah kini boleh menyemak keputusan peperiksaan (Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Akhir Tahun, UPSR, PMR, dan SPM) dan ujian anak secara online melalui laman web Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS). Sistem ini akan memaparkan slip keputusan serta markah peperiksaan pelajar, lantas memudahkan ibubapa untuk memantau prestasi akademik anak masing-masing.

Rujukan : http://nkra.moe.gov.my/

3.Fungsi
3.3.1Table
Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa disebut row (baris).

 3.3.2 Query
Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel, dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal. Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin tampilkan. Query juga biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form dan report.
Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :
o    Select Query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat digunakan untuk ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin pada clipboard.
o    Action Query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti membuat tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-update data, atau pun menghapus data.

 3.3.3 Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

 3.3.4 Report
Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

4.Tutorial 

4.1 Table

Rujukan:http://news.palcomtech.com/2011/10/cara-membuat-database-dari-microsoft-access-2007/

 4.2 Form 

Rujukan :
http://www.access-programmers.co.uk/learning2/tutorial-creating-forms.htm

4.3 Query 

Rujukan : http://databasesuperstar.com/ms-access-tutorial-query-wizard/

4.4 Report

Rujukan:http://news.palcomtech.com/2012/10/membuat-report-wizard-pada-microsoft-access-2007/

Kesimpulan 

Database adalah sekumpulan data yang boleh dibuat dalam Microsoft access dengan membuat blank Database untuk memulainya, dalam Microsoft access banyak program-program untuk membuat database antaranya membuat form, report dan sebagainya. Penting untuk kita menguasai MS Office tidak hanya MS Word, MS Excel, MS Power Point tetapi MS Access juga penting. Contoh penggunaan MS Access di perpustakaan data peminjaman buku dapat dibuat dengan MS Access dan banyak lagi contoh penggunaannya dalam kehidupan seharian.